Sulla base delle Linee Guida AgID sul documento informatico e del Codice di Amministrazione Digitale, il Ministero dell’Istruzione ed il Ministero della Cultura hanno ridefinito, in collaborazione con AgID, il modello di gestione documentale delle Istituzioni scolastiche… sono stati predisposti e aggiornati gli strumenti volti a supportare le segreterie scolastiche nel processo di gestione dei flussi documentali:
- Linee guida per la gestione documentale: framework omogeneo per la gestione documentale che descrive il modello da proporre alle Scuole e gli strumenti abilitanti;
- Format di manuale per la gestione dei flussi documentali delle Istituzioni scolastiche: strumento di supporto per la redazione del manuale di gestione documentale, da adattare in base alle esigenze di ogni Scuola;
- Titolario di classificazione per le Istituzioni scolastiche: strumento di supporto che descrive l’organizzazione dei documenti in settori e categorie facilitandone una schematizzazione logica;
- Massimario di conservazione e scarto per le Istituzioni scolastiche: strumento di supporto alle Istituzioni scolastiche nello svolgimento delle operazioni di scarto dei documenti.
Questi 4 documenti sono facilmente reperibili al seguente link:
https://www.istruzione.it/responsabile-transizione-digitale/scuole.html